Ondernemer in SpanjeAankomst
Cita previa, certificado digital en Cl@ve: je digitale startpakket
In Spanje regel je bijna alles online, als je eenmaal binnen bent. De eerste weken draaien om toegang.
· John Hortensius
Wie in Spanje aankomt, krijgt snel te maken met drie woorden: cita previa, certificado digital en Cl@ve. Ze klinken bureaucratisch, en dat zijn ze ook een beetje. Maar zonder deze drie kom je als ondernemer nergens.
Cita previa
Bijna elke instantie werkt op afspraak. Binnenlopen is er meestal niet bij. In drukke regio's moet je soms flink zoeken naar een vrij moment, dus begin daar vroeg mee.
Certificado digital
Het digitale certificaat is je sleutel tot de Spaanse belastingdienst en de sociale zekerheid. Ermee log je in, onderteken je documenten en dien je aangiften in. Het vraagt een bezoek om je identiteit te laten bevestigen, en daarna installeer je het op je computer.
Cl@ve
Cl@ve is een tweede manier om in te loggen bij de overheid, vergelijkbaar met DigiD. Handig voor je telefoon en voor de dagen dat je niet achter je eigen computer zit.
Waarom dit vóór je inschrijving moet
Als autónomo communiceer je verplicht digitaal met de belastingdienst. Zonder werkende toegang mis je brieven, en in Spanje loopt een termijn gewoon door, ook als je de brief niet hebt gelezen. Mijn advies: regel je digitale toegang in je eerste maand, nog voordat je je eerste factuur stuurt.
Dit artikel is algemene uitleg op basis van de regels zoals ik ze ken op het moment van schrijven. Laat je eigen situatie altijd beoordelen door een geregistreerde gestor en, voor het Nederlandse deel, een Nederlandse belastingadviseur.