Verifactu: wat de nieuwe factuurregels voor jou betekenen

Misschien heb je het woord al voorbij zien komen: Verifactu. Het is het Spaanse systeem dat eisen stelt aan de software waarmee je facturen maakt. Het doel is fraude tegengaan. Het gevolg is dat niet elk zelfgemaakt factuurbestand straks nog volstaat.

Wat er verandert

Je factuursoftware moet voldoen. Facturen moeten worden gemaakt met een programma dat aan de eisen voldoet en dat een factuur na het maken niet meer ongemerkt laat aanpassen.

De invoering is al een paar keer verschoven. De datum waarop het verplicht wordt, is meer dan eens opgeschoven. Kijk daarom altijd naar de actuele stand, en niet naar een artikel van een jaar geleden.

Wat dit voor jou betekent

Factureer je nu vanuit een tekstverwerker of spreadsheet? Dan is het verstandig om op tijd over te stappen naar een pakket dat Verifactu ondersteunt. Veel pakketten zijn daar al op voorbereid. Kies er een die ook goed met Nederlandse klanten overweg kan.

Hoe ik het aanpak

Als ik je administratie inricht, zorg ik meteen dat je facturatie klaar is voor deze regels. Dan hoef je er later niet opnieuw over na te denken, en loopt je administratie in één keer goed.