Factureren aan Nederlandse klanten: drie veelgemaakte fouten

Een van de grote voordelen van ondernemen vanuit Spanje is dat je Nederlandse klanten gewoon kunt houden. Het werk blijft hetzelfde. De factuur verandert wel, en daar gaat het in de eerste maanden het vaakst mis.

Fout 1: gewoon Spaanse btw rekenen

Factureer je aan een ondernemer in een ander EU-land, dan gelden andere regels dan bij een Spaanse klant. Of je btw rekent, hangt af van wie je klant is en wat je levert. Wie hier op de automatische piloot doorgaat, krijgt later correcties, en soms een klant die niet blij is met een factuur die hij niet kan verwerken.

Fout 2: het EU-btw-nummer vergeten

Inschrijven is niet genoeg. Om grensoverschrijdend zakelijk te factureren, moet je ook als intracommunautaire ondernemer geregistreerd staan. Dat gebeurt niet vanzelf. Controleer je eigen nummer en dat van je klant, voordat de eerste factuur de deur uitgaat.

Fout 3: de factuur zelf

Een Spaanse factuur heeft verplichte elementen die een Nederlandse factuur niet heeft. Een sjabloon uit Nederland overnemen en alleen je adres aanpassen, is precies wat je niet moet doen.

En vergeet je klant niet

Laat je Nederlandse opdrachtgevers op tijd weten dat er een nieuw btw-nummer en een nieuwe factuurafzender aankomt. Hun crediteurenadministratie zal je dankbaar zijn, en je wordt sneller betaald.