Wat een gestor wel en niet doet

In Spanje heb je een gestor nodig, hoor je overal. Dat klopt half. Het woord dekt een hele lading kantoren: van iemand die je kenteken overschrijft tot een volwaardig boekhoud- en belastingkantoor. Voor je aangiften als ondernemer wil je het tweede.

Het verschil in de praktijk

Loketwerk. Formulieren invullen, afspraken maken, documenten ophalen. Handig, maar het is geen advies.

Boekhouding en fiscaal advies. Dit kantoor kent de regels voor zelfstandigen, doet dagelijks aangiften en kan uitleggen waarom iets zo moet. In het Spaans heet dat vaak een asesoría.

Wat een goede gestor níet voor je doet

Ook de beste gestor kent jouw Nederlandse kant niet. Je emigratieaangifte, je oude onderneming, je Nederlandse klanten: dat valt buiten zijn blikveld. En hij legt het je meestal uit in het Spaans, op een moment dat jij nog worstelt met het verschil tussen de ene modelo en de andere.

Pas op met kantoren die alles in het Nederlands doen

Een kantoor dat alles in het Nederlands of Engels regelt, klinkt als de makkelijkste oplossing. Maar hoe goed iemand de taal ook spreekt: in de Spaanse regels zit de nuance, en die ken je alleen als je er dagelijks in werkt. Ik heb zelf ervaren dat kantoren die alles in het Nederlands regelen, niet altijd de diepgang hebben die de Spaanse regels vragen. Vraag daarom altijd wie je aangiften uiteindelijk ondertekent, en of dat een Spaanse professional is.

Hoe ik het oplos

Ik werk met een vaste gestor die ik vertrouw en die dagelijks werkt voor zelfstandigen met klanten in de EU. Hij tekent het formele werk. Ik zorg dat jouw stukken compleet zijn, leg in het Nederlands uit wat er gebeurt en houd beide landen in het oog.

Heb je al een gestor waar je tevreden over bent? Dan kan ik ook als tussenpersoon werken. Werken met mijn eigen gestor heeft wel mijn voorkeur: dat is sneller én goedkoper, omdat we op elkaar zijn ingespeeld.